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Per comprendere l'importanza e gestire in modo efficace i metadati per la conservazione dei documenti, è essenziale riconoscerli come dati che descrivono altri dati, fornendo informazioni cruciali per la loro gestione, conservazione e recupero. I metadati sono suddivisi in categorie come descrittivi, amministrativi, gestionali e strutturali, ciascuno con funzioni specifiche.
Per una conservazione efficace e conforme alle normative, è necessario seguire linee guida precise e considerare metadati minimi obbligatori, arricchendoli se necessario per rispondere a esigenze specifiche aziendali. Per approfondire, visita Doxee.